Terms and Conditions

The CivicAction Leadership Foundation website (“Website”), its design, all text, graphics, content, video, audio, and the selection and arrangement thereof are the property of CivicAction unless otherwise indicated.

Links on this Website are provided for convenience only and the contents of other linked websites are not investigated, verified, monitored, endorsed, or guaranteed for correctness or the absence of viruses or similar forces of a disruptive nature. Any damages to computer systems, software, or electronic files are disclaimed by CivicAction. Links with this Website may only be established with the prior written consent of CivicAction.

The contents and format of this Website may not be copied, reproduced, redistributed, disclosed, or published without the consent of CivicAction and the CivicAction Leadership Foundation. CivicAction grants limited permission to display on your computer, print, and download the information found on the pages of this Website for non-commercial, business purposes only, provided that you do not modify any such content and credit is attributed.

You are prohibited from using any of the marks or logos appearing throughout this website without prior written permission, except as permitted by applicable law.

This Website is governed by and construed in accordance with the laws of the Province of Ontario and the federal laws of Canada applicable therein, without regard to the principles of conflicts of law.

Participants in CivicAction’s BoardShift program are subject to an additional set of terms and conditions. You can find the complete Terms and Conditions for our BoardShift program in English here, and in French below.

English

BoardShift Terms and Conditions

PLEASE READ THESE TERMS AND CONDITIONS CAREFULLY AS THEY CONTAIN IMPORTANT INFORMATION REGARDING YOUR USE OF THIS WEBSITE, YOUR PARTICIPATION IN BOARDSHIFT’S PROGRAMS AND SERVICES, AS WELL AS YOUR LEGAL RIGHTS, REMEDIES AND OBLIGATIONS.

Welcome to www.boardshift.civicaction.ca (our “website”). The website and the BoardShift Program (the “Program”) (collectively, the “Services”) is managed by Greater Toronto CivicAction Alliance, operating under the name the “BoardShift” (“Boardshift”, “we”, “us” or “our”) The “website” means the whole or any part of the web pages located at www.boardshift.civicaction.ca, directed to and includes the layout of this website; individual elements of the website’s design; underlying code elements of the website; text, sounds, graphics, animated elements and any other content of this website.

This is a legal contract between you, as a candidate/participant or partner organization, as applicable, (“you” or “User”) and Greater Toronto CivicAction Alliance. By clicking on the “Accept” button and completing the registration process and/or by using, participating or otherwise accessing the Services, you confirm your acceptance of the following terms and conditions (the “Terms”) (available at leadership.civicaction.ca/boardshift/terms-and-conditions) and BoardShift’s Privacy Policy (available at leadership.civicaction.ca/boardshift/privacy-policy) (together, the “User Agreements”). Your agreement to the User Agreements is a precondition to you using or otherwise accessing the Services, including your participation in the Program.

If you do not accept to be bound by the User Agreements, please leave the website immediately and promptly discontinue your use or access of any Services, including participation in the Program.

We reserve the right to modify these User Agreements or policies relating to the Services at any time without notice. The date of the most recent update is noted at the bottom of these Terms. You should regularly review the User Agreements, as your continued use of the Services after any such changes constitutes your agreement to such changes.

Program terms

(a) Partner Organizations

a. Program eligibility

To be eligible to participate in the Program, partner organizations must: (a) be from the charitable, not-for-profit or public sectors; (b) sign the BoardShift Inclusivity Charter [available at leadership.civicaction.ca/boardshift/about-the-boardshift-inclusivity-charter) and (d) pay an annual fee based on BoardShift’s sliding scale fee structure, unless BoardShift, in its sole discretion agrees to alternative fee structures or other payment exemptions.

b. Restrictions

Your organization’s participation in the Program is non-transferrable.

BoardShift may cancel your use of the Services or participation in the Program at any time in its sole discretion.

c. No guarantee of matching or success

BoardShift makes no claims or guarantees that you will be matched with or selected by any Participant, let alone your preferred Participant. Furthermore, BoardShift makes no claims or guarantees that even if you are matched with a Participant, that such a match would be successful or satisfactory.

(b) Participants

a. Program eligibility

To be eligible for the Program, you must: (a) be 18 years of age or older; (b) self-identify as Indigenous, Black or racialized; (c) become a Registered User; (d) pay the nominal fee required to access Boardshift; (e) satisfactorily complete Boardshift’s online curriculum; (f) register an account on our website and provide a true, accurate, current and complete information about yourself as prompted by the registration form (the “Registration Data”); and (g) maintain and promptly update the Registration Data to keep it true, accurate, current and complete. It is your responsibility to ensure that your information is updated. BoardShift is entitled at all times to verify the information that you have provided and refuse participation in the Program or use of the Services without providing reasons. For purposes of the Agreement, a “Registered User” is a User who has a valid account/profile on our website (“Account”).

b. Restrictions

To participate in the Program, you must also agree to abide by the rules, policies and procedures of the participating organization you may get matched with.

Your participation or placement in the Program as a Registered User is non-transferrable.

BoardShift may cancel your use of the Services or participation in the Program at any time in its sole discretion.

c. No guarantee of matching or success

BoardShift makes no claims or guarantees that even if you meet or exceed our Program eligibility outlined above, and any other matching criteria or standards we may use to assess your participation in the Program, that you will be matched with or selected by any participating organization, let alone your preferred participating organization. Furthermore, BoardShift makes no claims or guarantees that even if you are matched with a participating organization, that such a match would be successful or satisfactory.

General terms

a. Your use of the Services

By using the Services, you are representing to us that you have the power and authority to accept these User Agreements and to enter into this agreement with us and that you understand and accept the terms, conditions and risks relating to the use of the Services.

You further acknowledge and agree that: (i) the use of the Services by you may be restricted or limited as a result of applicable laws; and (ii) you will act in accordance with all such restrictions and limitations.

You will be solely responsible for all costs associated with accessing and using any Content (defined below) and/or the Services, including without limitation, telecommunications, modems, Internet access, third-party software, equipment and any related maintenance services.

We may, in our sole discretion, restrict, suspend or terminate your access to Services or any of the Content without notice to you.

b. Permissible use

The Services may be accessed and used only by or under the supervision of individuals who can form legally binding contracts under applicable laws, who are 18 years of age or older, and who are not barred from using the website under applicable laws.

You agree that you will not hack into the Services or employ any robot, spider or other device or process to use the Services for unauthorized purposes. You further agree that you will not take any action or do anything which imposes an unreasonable burden on or interferes with the Services. If we determine that you are or have been engaged in prohibited activities, were not respectful of other users or participating organizations and their employees, or otherwise violated the User Agreements, we may deny you access to the Services on a temporary or permanent basis.

Without limiting the generality of the foregoing, you will not under any circumstances:

Use, either directly or indirectly, any cheats, exploits, automation software, bots, hacks, mods or any unauthorized third-party software designed to modify or interfere with the Services.
Use the Services in violation of any applicable law, rules or regulation.
Use the Services to violate our or other party’s intellectual property rights.
Use the Services for commercial purposes, including, but not limited to, to advertising, or solicitation, or transmission of any commercial advertisements such as spam emails, chain letters, pyramid or other get-rich-quick schemes.
Use the Services for fraudulent or abusive purposes including, but not limited to, using the Services to impersonate any person or entity, or otherwise misrepresent your affiliation with a person, entity or the Services.
Disrupt, interfere with or otherwise adversely affect the normal flow of the Services or otherwise act in a manner that may negatively affect other users’ experience when using the Services.
Disrupt, overburden, or aid or assist in the disruption or overburdening of any computer or servers used to offer or support the Services.
Attempt to gain unauthorized access to the Services, to accounts registered to others or to the computers, servers, or networks connected to the Services by any means other than the user interface provided by BoardShift, including, but not limited to, by circumventing or modifying, attempting to circumvent or modify, or encouraging or assisting any other person to circumvent or modify, any security, technology, device, encryption, or software that is part of the Services.
Post any information, content or other material (or post links to any information or content) that contains nudity, excessive violence or is abusive, threatening, obscene, defamatory, libelous, or racially, sexually, religiously offensive or otherwise objectionable.
Engage in ongoing toxic behavior, such as repeatedly posting information on an unsolicited basis.
Attempt to, or harass, abuse, or harm, or advocate or incite harassment, abuse, or harm of another person or group, including BoardShift directors, officers and employees.
Make available through the Services any material or information that infringes any copyright, trademark, patent, trade secret, right of privacy, right of publicity, or other right of any person or entity, or which impersonates any other person, including, but not limited to, a BoardShift employee, director or officer.
Unless specifically authorized by law, attempt to decompile, reverse engineer, disassemble or hack any of the Services, or to defeat or overcome any of the encryption technologies or security measures or data transmitted, processed or stored by BoardShift, or to obtain any information from the Services using any method not expressly permitted by BoardShift.
Solicit or attempt to solicit login information or any other login credentials or personal information from BoardShift employees or other users of the Services.
Harvest, scrape or collect any information about or regarding other people that use the Services, including, but not limited to, through use of pixel tags, cookies, GIFs or similar items that are sometimes also referred to as spyware.
Post anyone’s personal information, including personally identifiable information/ personal data (whether in text, image or video form), identification documents, or financial information through the Services.
Engage in any act that BoardShift deems to conflict with the spirit or intent of the Services or make improper use of BoardShift’s support services.

Possible evidence of use of the Services for such or other unlawful or unethical purposes may be provided to law enforcement authorities and is otherwise subject to production as required by law.

c. Your Account

Notwithstanding anything to the contrary herein, you acknowledge and agree that you shall have no ownership or other property interest in your Account, and you further acknowledge and agree that all rights in and to your Account are and shall forever be owned by and inure to the benefit of BoardShift.

You are responsible for all activities that occur under your Account. You agree that you shall monitor your Account to restrict use by other individuals or persons. You may not share your Account or password with anyone, and you agree to (a) notify BoardShift immediately of any unauthorized use or loss of your password or any other breach of security; and (b) exit from your Account at the end of each session. If you provide any information that is untrue, inaccurate, not current or incomplete, or BoardShift has reasonable grounds to suspect that any information you provide is untrue, inaccurate, not current or incomplete, BoardShift has the right to suspend or terminate your Account and refuse any and all current or future use of BoardShift (or any portion thereof). You agree not to create an Account using a false identity or information, or on behalf of someone other than yourself. You agree that you shall not have more than one Account at any given time. BoardShift reserves the right to remove or reclaim any usernames at any time and for any reason, including but not limited to, claims by a third party that a username violates the third party’s rights. You agree not to create an Account or use the Services if you have been previously removed by BoardShift, or if you have been previously banned from any of the Services.

d. Your devices

It is your responsibility to ensure your device meets all the necessary technical specifications to enable you to access and use the Services.

e. Intellectual property rights

i. BoardShift content

All content, information, data, database content, photographs, images, videos, software, trademarks, logos, designs, publicity slogans, source code, inventions, knowhow, and/or other BoardShift material protected by copyright, patent and other applicable intellectual property laws accessible on or through the Services (the “Content”) are the exclusive property of BoardShift or the property of third parties who granted permission to use such Content on the Services, or both.

Unless prior written authorization has been given by BoardShift, all Content included on the Services regarding products and services offered by BoardShift is provided for informational and promotional purposes only.

You are not authorized to modify, reproduce, re-edit, transfer, forward, transmit, publish, distribute or create derivative works of the Content without prior written consent from BoardShift. However, you may download, print or reproduce the Content for personal use and/or in other circumstances permitted by law, provided that you keep all copyright notices or other legal notices it may contain.

You agree that you will not do or allow any third party to do anything which may infringe, damage or endanger BoardShift’s intellectual property rights or the intellectual property rights of a third party in respect of the Services.

Nothing contained or accessible on the Services should be construed as granting any license or right of use of any other person’s or entity’s trademark which is displayed on the Services without their express permission.

All unauthorized use of the Content will be considered a violation of the intellectual property rights of BoardShift.

ii. User content

“User Content” means any text, graphics, images, works of authorship of any kind or other materials that are posted, generated, provided, or otherwise made available by you through the Services or that you share with other users or recipients. User Content includes without limitation, Registration Data and other Account information, Feedback (defined below), and Tagged Media (defined below).

By making any User Content available through the Services you hereby grant us a non-exclusive, transferable, worldwide, royalty-free license, with the right to sublicense, to use, copy, modify, create derivative works based upon, distribute, publicly display, and publicly perform your User Content, in whole or in part, in connection with the Services and our (and our successors’ and affiliates’) business, including without limitation for promoting, marketing or advertising and redistributing part or all of the Services (and derivative works thereof) in any media formats and through any media or social channels (whether now known or hereafter devised, to the extent consistent with applicable law and our Privacy Policy available at leadership.civicaction.ca/boardshift/privacy-policy.

. You understand that we are not obligated to utilize any of the rights granted in these Terms and we do not guarantee any confidentiality with respect to any User Content you submit or upload.

Except where prohibited by law, by submitting or uploading User Content through the Services, you waive and agree not to assert any “moral” rights or claim resulting from our alteration of the User Content or any photographs, footage, statements or other work contained in the User Content. You are also agreeing to appoint us as your attorney-in-fact with respect to the User Content, with the right to execute and deliver any documents, in your name and on your behalf, to ensure that we can use the User Content that you are licensing in any way we see fit, and to protect the rights in any derivative works created from your User Content, and to have the User Content removed from any other website or platform.

You are solely responsible for all your User Content. You represent and warrant that you own all your User Content, or you have all rights that are necessary to grant us the license rights in your User Content under these Terms. You also represent and warrant that neither your User Content, nor your use and provision of your User Content to be made available through the Services, nor any use of your User Content by us on or through the Services will infringe, misappropriate, or violate a third party’s intellectual property rights, or rights of publicity or privacy, or result in the violation of any applicable law or regulation.

We are not responsible or liable for the removal or deletion of (or the failure to remove or delete) any of your User Content.

iii. BoardShift tagged media

The Services includes CivicAction’s social media platforms including Facebook (https://www.facebook.com/civicactiongtha), Twitter (@CivicActionGTHA), Instagram (@CivicActionGTHA), Youtube (https://www.youtube.com), and LinkedIn (https://ca.linkedin.com/company/civicaction), which extract content from our users who share photos and videos on their personal social media platforms using hashtags including #BoardShift #InclusiveEconomy or related hashtags or tag any of CivicAction’s social media platforms. You acknowledge and agree that the Tagged Media may be used in our marketing, advertising and social media channels, Services or other websites that we operate or control, and you hereby grant us permission to use and authorize others to use your name or social media handle in association with the Tagged Media for identification, publicity related to the Services and similar promotional purposes, including after you terminate your account or your use of the Services. You represent and warrant that posting and use of your Tagged Media, including to the extent such Tagged Media include your name, likeness, voice, or photograph, does not violate, misappropriate or infringe on the rights of any third party, including, without limitation, privacy rights, publicity rights, copyrights, trademark or other intellectual property rights.

iv. Copyright policy

We respect copyright law and expect our users to do the same. It is our policy to terminate in appropriate circumstances account holders who repeatedly infringe or are believed to be repeatedly infringing the rights of copyright holders.

f. Downloads

The Services allow you to download Content, including files, images, information, code, software, videos, and PDF documents (collectively, the “Downloadable Content”). The Downloadable Content is licensed to you for your personal, non-exclusive, non-transferrable, and non-commercial use only. You agree to maintain all copyright and other proprietary notices in the Downloadable Content and that we retain complete title to the Downloadable Content and all the intellectual property rights therein. All risk associated with the use of, or reliance on, the Downloadable Content rests with you. You further agree that we, to the maximum extent permitted by law, make no warranties regarding the Downloadable Content, and will without limiting the Disclaimer and Limitation of Liability Section (outlined below), are not responsible or liable, directly or indirectly, in any way for any loss or damage of any kind incurred as a result of, or in connection with your use of, or reliance on, the Downloadable Content.

g. No commercial use

The Services are for your personal and non-commercial use only. You may not modify, copy, distribute, transmit, display, perform, reproduce, publish, license, commercially exploit, create derivative works from, transfer, data mine or sell any Content, software, products, or services contained within the Services. You may not use the Services, or any of its Content, to further any commercial purpose, including any advertising or advertising revenue generation activity on your own site.

h. Feedback

We welcome feedback, comments, reviews, ideas, opinions of the Services, and suggestions for improvements or additions to our Services (“Feedback”). You can submit Feedback by emailing us at boardshift@civicaction.ca or by reviewing a particular product or service. Any Feedback that you provide in relation to the Services or through the website or our social media and any related material you provide will be deemed to be non-confidential and non-proprietary, and BoardShift will be free to compile, use and redistribute the Feedback for any purpose without restriction and without compensation to you. You grant to us a non-exclusive, worldwide, perpetual, irrevocable, fully paid, royalty-free, sublicensable and transferable license under any and all intellectual property rights that you own or control to use, copy, modify, create derivative works based upon and otherwise exploit the Feedback for any purpose.

i. Third-party links

The Services may include links to other websites owned by third parties. These links are provided solely for your convenience and may not remain current or active. BoardShift has not reviewed these third-party websites and does not control and is not responsible for these websites or their content or availability. BoardShift does not endorse, recommend or approve of any information, products or services referred to on such linked sites and assumes no responsibility for the content, security or privacy practices of any other website. Your use of any link to an outside website is entirely at your own risk. Therefore, BoardShift cannot be held responsible for the information contained on such websites and does not offer any guarantee or make any declaration in this regard. Your use of any link to an outside website is entirely at your own risk.

No part of the Services may be linked to without prior written consent from BoardShift.

j. Services availability

From time to time and without prior notice to you, BoardShift may cease to continue operating part or all of the Services or selectively disable certain aspects or portions of the Services. Any modification to or elimination of our Services will be done in our sole and absolute discretion and without any obligation or liability to you, and your use of our Services and does not entitle you to the continued provision or availability of the Services.

k. Privacy

Personal information collected through the Services is handled in accordance with our Privacy Policy, which is available at leadership.civicaction.ca/boardshift/privacy-policy.

By accessing or using the Services or otherwise providing us with personal information, you consent to the collection, use and disclosure of your personal information in accordance with the Privacy Policy.

l. Security

BoardShift takes reasonable steps to ensure the security of its systems. However, there are inherent risks associated with the use of electronic means of communication or transmission of information over the internet. The possibility exists that information could be unlawfully observed by a third party while the data is being transmitted over the internet or while stored on cloud-based servers, or subject to access and review by law enforcement or other authorities.

Therefore, BoardShift does not guarantee the confidentiality of any communications made by you in relation to the Services. Furthermore, BoardShift accepts no liability that may arise if any other persons obtain the information you submit to the Services.

m. Interaction with other Users and participating organizations

You are solely responsible for your interactions with other Users and any other parties with whom you interact with via the Services, including with participating organizations; provided, however, that BoardShift reserves the right, but has no obligation, to intercede in such disputes. You agree that BoardShift will not be responsible for any liability incurred as the result of such interactions.

n. Payment

If you subscribe to or make any other purchases associated with the Services(individually, a “Purchase” and collectively, “Purchases”), you acknowledge and agree: (a) to pay all fees or charges associated with such Purchases in accordance with any and all applicable terms whether imposed by BoardShift, or any third party payment provider on BoardShift’s behalf, at the time a fee or charge is due and payable; (b) to provide accurate, current and complete payment information in connection with such Purchases; (c) that BoardShift, or any third party payment provider on BoardShift’s behalf, may retain any such payment information, including, but not limited to all debit and credit card information provided in connection with any Purchase; and (d) that you will be charged for all fees and charges due and payable for any Purchases hereunder and that no additional notice or consent is required to use the payment information you provide. Participating organizations’ payments will be on an auto-renew yearly payment basis. Participating organizations are able to terminate upcoming annual autopayments from the BoardShift platform, under Manage Subscription. You agree to keep your payment information up to date.

o. Third-party payment processor

BoardShift accepts certain credit cards [as well as other forms of cash payment (e.g., PayPal)] as payment methods for Purchases. However, all credit-card purchases are processed by a third-party payment provider on BoardShift’s behalf.

Specifically BoardShift uses Stripe, Inc. (“Stripe”) as a third-party service provider for payment services (e.g., card acceptance, merchant settlement, and related services). By subscribing to any Service, you agree to be bound by Stripe’s Privacy Policy: https://www.stripe.com/privacy, and hereby consent and authorize the BoardShift and Stripe to share any information and payment instructions to the minimum extent required to complete your transactions.

p. Review

BoardShift DOES NOT AND CANNOT REVIEW ALL COMMUNICATIONS, CONTENT, DOWNLOADED CONTENT AND MATERIALS POSTED OR UPLOADED TO OR VIA THE SERVICE AND IS NOT RESPONSIBLE FOR THE CONTENT OF THESE COMMUNICATIONS AND MATERIALS. HOWEVER, WE RESERVE THE RIGHT TO BLOCK OR REMOVE COMMUNICATIONS OR MATERIALS THAT IT DETERMINES TO BE (A) ABUSIVE, DEFAMATORY, OR OBSCENE, (B) FRAUDULENT, DECEPTIVE, OR MISLEADING, (C) IN VIOLATION OF A COPYRIGHT, TRADEMARK OR OTHER INTELLECTUAL PROPERTY RIGHT OF ANOTHER, OR (D) OFFENSIVE OR OTHERWISE UNACCEPTABLE TO BOARDSHIFT AT ITS SOLE DISCRETION. ANY MESSAGES, ADVICE, OPINIONS OR OTHER INFORMATION CONTAINED IN ANY DISCUSSION AREA SHOULD NOT BE CONSTRUED AS PROFESSIONAL ADVICE OR INSTRUCTION.

Disclaimer and Limitation of Liability

Your use of the Services is at your own risk. While BoardShift endeavours to ensure that the information and Content on the Services is correct, BoardShift is under no obligation do so. BoardShift makes no representations about the suitability, reliability, timeliness, comprehensiveness or accuracy of the information, services and other content contained on the Services. You are solely responsible for the use and/or the interpretation of all the Content of the Services. BoardShift has no liability for any loss of, or errors or omissions, whether provided by BoardShift, our licensors or suppliers or other users. BoardShift may make changes to the Services at any time without notice.

The Services are provided by BoardShift in good faith on an “as is” and “as available” basis for general information purposes. Users agree to bear all risks associated with their use of the Services, including any reliance on their availability, accuracy, completeness, timeliness, usefulness or appropriateness.

BoardShift may, in its sole discretion and at any time without notice, restrict, suspend or cancel access to or use of the Services, for all or any one or number of Users. Furthermore, BoardShift does not guarantee that the Content or the Services will be uninterrupted, up-to-date or error-free, and will not be held responsible for any damage resulting from any virus, worm or other destructive or invasive computer program. BoardShift does not warrant that any security defects, vulnerabilities or errors on the website will be identified or remedied.

BoardShift will not be liable for any interference with or damage to your computer systems or devices that may occur in connection with use of the Services or a linked website, or for any data lost or any equipment or software damaged or replaced by you as a result of you using the Services. You must take your own precautions to ensure that your use of the Services is free of viruses or other malicious content that may interfere with or damage the operations of your computer systems.

BoardShift is not responsible for late, lost, incomplete, illegible, misdirected or stolen messages or mail, unavailable network connections, failed, incomplete, garbled or delayed computer transmissions, on-line failures, hardware, software or other technical malfunctions or disturbances or any other communications failures or circumstances affecting, disrupting or corrupting communications.

To the maximum extent permitted by law, you agree that you will not seek to hold BoardShift and its affiliates liable:

directly or indirectly in contract, tort, equity or otherwise for any damage (including direct, indirect, incidental, consequential, special, punitive, exemplary and aggravated damages and damages for loss of use, profits or revenue) or other remedy whatsoever in connection with the Services; and
to you or anyone else for any loss or damage, however caused which may be directly or indirectly suffered in connection with websites of other entities that are hyperlinked from the Services.

Some jurisdictions do not allow the limitation of liability for personal injury, or of incidental or consequential damages, and in such states or jurisdictions, our liability shall be limited to the maximum extent permitted by law.

YOU FURTHER ACKNOWLEDGE AND AGREE THAT BOARDSHIFT IS NOT LIABLE, AND YOU AGREE NOT TO SEEK TO HOLD BOARDSHIFT LIABLE, FOR THE CONDUCT OF THIRD PARTIES, INCLUDING PARTICIPATING ORGANIZATIONS AND OPERATORS OF EXTERNAL SITES, AND THAT THE RISK OF INJURY FROM SUCH THIRD PARTIES RESTS ENTIRELY WITH YOU.

YOU ARE SOLELY RESPONSIBLE FOR ALL OF YOUR COMMUNICATIONS AND INTERACTIONS WITH OTHER USERS AND THIRD-PARTY PARTNERS OF BOARDSHIFT. YOU UNDERSTAND THAT BOARDSHIFT DOES NOT MAKE ANY ATTEMPT TO VERIFY THE STATEMENTS OF USERS OR THIRD-PARTY PARTNERS OF BOARDSHIFT

IN NO EVENT SHALL OUR AGGREGATE LIABILITY ARISING OUT OF OR RELATED TO THESE TERMS, WHETHER ARISING OUT OF OR RELATED TO BREACH OF CONTRACT, TORT (INCLUDING NEGLIGENCE) OR OTHERWISE, EXCEED THE AMOUNTS PAID BY YOU FOR THE PRODUCTS AND/OR SERVICES SOLD THROUGH THE SERVICES OR ONE HUNDRED DOLLARS (CAD$100) IF YOU HAVE NO PAYMENT OBLIGATIONS TO BOARDSHIFT, AS APPLICABLE.

Indemnity

By accessing and/or using the Services, you accept that you will indemnify and hold BoardShift and its subsidiaries, affiliates, any related companies, suppliers, licensors and partners, and the officers, directors, employees, agents and representatives of each of them harmless against all liabilities, damages, losses, actions, costs, legal fees, claims, demands and causes of action whatsoever at law, in equity or under statute, that BoardShift may suffer or incur as a result of: (a) your access to and use of the Services; (b) from any other alleged violation of the present User Agreement; (c) and infringement by you, or any third party using your account, computer, mobile phone, table or any such device, of any intellectual property or other right of any person or entity. You acknowledge that any of the preceding can cause substantial harm to BoardShift, including (bot not limited to) BoardShift’s business, reputation, and stakeholders, and that such damages are not remote or otherwise unrecoverable at law.

BoardShift reserves the right, at your expense, to assume the exclusive defence and control of any matter for which you are required to indemnify BoardShift, and you agree to cooperate with our defence of these claims. You agree not to settle any matter without the prior written consent of BoardShift. BoardShift will use reasonable efforts to notify you of any such claim, action or proceeding upon becoming aware of it.

No partnership

You agree that no joint venture, partnership, employment, or agency relationship exists between you and BoardShift as a result of the User Agreements or any use of the Services.

BoardShift’s performance of the User Agreements is subject to existing laws and legal process, and nothing contained in the User Agreements is in derogation of BoardShift’s right to comply with law enforcement requests or requirements relating to your use of the Services or information provided to or gathered by BoardShift with respect to such use.

Governing laws

The User Agreements and any dispute, controversy, proceedings or claim of whatever nature arising out of or in any way relating to the User Agreements will be governed by and construed in accordance with the laws of the Province of Ontario and the federal laws of Canada applicable within Ontario without regard to conflict of law provisions. Further, the Ontario Superior Court of Justice will have exclusive jurisdiction to resolve any disputes relating to these User Agreement.

Termination

We may terminate your access to and use of the Services and related services at our sole discretion, at any time and without notice to you. If BoardShift determines, in its sole discretion, that you are in violation of any provision of the User Agreements, BoardShift may suspend or terminate your use or access to the Services without the notice to you. At all times, BoardShift shall have the discretion to take such action as BoardShift deems necessary, in its sole discretion, to preclude a violation, and BoardShift shall not be liable for any damages of any nature suffered by you or a third party resulting from BoardShift’s exercise of its rights under the User Agreements. Upon any termination, discontinuation or cancellation of services or your Account, the following sections will survive: Intellectual property rights (Section 2(e)), Feedback (Section 2(h)), No commercial use (Section 2(g)), Privacy (Section 2(k)), Payment (Section 2(n)), Review (Section 2(p), Disclaimer and limitation of liability (Section 3), Indemnity (Section 4), Governing laws (Section 6), and Miscellaneous terms (Section 8).

Miscellaneous terms

The User Agreements incorporated herein constitute the entire agreement between BoardShift and you with respect to the subject matter hereof, and supersede all communications, representations or agreements, either oral or written, between BoardShift or its affiliates and you with respect to this subject matter. If for any reason a court of competent jurisdiction finds any provision of the User Agreements or portion thereof to be unenforceable, that provision shall be enforced to the maximum extent permissible so as to effect the intent of the User Agreements, and the remainder of the User Agreements shall continue in full force and effect.

BoardShift’s failure to insist upon or enforce strict performance of any provision of the User Agreements or any right shall not be construed as a waiver of any such provision or right.

BoardShift shall not be liable for any delay or failure to perform resulting from causes outside its reasonable control, including, but not limited to, acts of God, war, terrorism, riots, embargos, acts of civil or military authorities, fire, floods, accidents, strikes or shortages of transportation facilities, fuel, energy, labor or materials.

The User Agreements and your rights and obligations hereunder, may not be assigned, subcontracted, delegated or otherwise transferred by you without BoardShift’s prior written consent, and any attempted assignment, subcontract, delegation, or transfer in violation of the foregoing will be null and void.

If you have any questions or concerns about the User Agreements, you can contact us in writing at:

Address: 25 King Street W, Suite 1100, Commerce Court, Box 123, Toronto, ON, M5L 1E2

Email: boardshift@civication.ca

Please note that we may need to confirm your identity or request additional details to process your request.

French

Conditions générales d’utilisation de BoardShift

VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT LES PRÉSENTES CONDITIONS GÉNÉRALES, CAR ELLES CONTIENNENT DES RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS CONCERNANT VOTRE UTILISATION DE CE SITE WEB, VOTRE PARTICIPATION AUX PROGRAMMES ET SERVICES DE BOARDSHIFT, AINSI QUE VOS DROITS, RECOURS ET OBLIGATIONS JURIDIQUES.

Bienvenue sur le site www.boardshift.civicaction.ca (notre « site Web »). Le site Web et le programme BoardShift (le « programme ») (collectivement, les « services ») sont gérés par la Greater Toronto CivicAction Alliance, qui opère sous le nom de « BoardShift » (« BoardShift », « nous », « notre » ou « nos »). Le « site Web » désigne l’ensemble ou une partie des pages Web accessibles à l’adresse www.boardshift.civicaction.ca et comprend la mise en page de ce site Web, les éléments individuels de la conception du site Web, les éléments de code sous-jacents du site Web, le texte, les sons, les graphiques, les éléments animés et tout autre contenu de ce site Web.

Il s’agit d’un contrat légal entre vous, en tant que candidat·e, participant·e ou organisation partenaire, selon le cas, (« vous » ou « utilisateur∙rice ») et la Greater Toronto CivicAction Alliance. En cliquant sur le bouton « Accepter » et en effectuant le processus d’inscription et/ou en utilisant les services, en y participant ou en y accédant de toute autre manière, vous confirmez votre acceptation des conditions générales suivantes (les « conditions ») (disponibles à leadership.civicaction.ca/boardshift/conditions-generales-dutilisation-de-boardshift) et de la politique de confidentialité de BoardShift (disponible à leadership.civicaction.ca/boardshift/politique-de-confidentialite) (ensemble, le « contrat d’utilisation »). Votre acceptation du contrat d’utilisation est une condition préalable à l’utilisation des services ou à l’accès à ceux-ci, y compris à votre participation au programme.

Si vous n’acceptez pas d’être lié∙e par le contrat d’utilisation, veuillez quitter le site Web immédiatement et cesser sans délai d’utiliser les services ou d’y accéder, y compris de participer au programme.

Nous nous réservons le droit de modifier le présent contrat d’utilisation ou les politiques relatives aux services à tout moment et sans préavis. La date de la dernière mise à jour est indiquée au bas des présentes conditions. Il vous est conseillé de consulter régulièrement le contrat d’utilisation, car le fait de continuer à utiliser les services après de telles modifications signifie que vous acceptez ces modifications.

Modalités du programme

(a) Organisations partenaires

a. Admissibilité au programme

Pour être admissibles au programme, les organisations partenaires doivent : (a) appartenir au secteur caritatif, au secteur à but non lucratif ou au secteur public; (b) signer la Charte d’inclusivité de BoardShift [disponible à https://leadership.civicaction.ca/boardshift/a-propos-de-la-charte-dinclusivite-de-boardshift/); (c) payer des frais annuels basés sur la structure tarifaire à échelle mobile de BoardShift, à moins que BoardShift n’accepte, à sa seule discrétion, d’autres structures tarifaires ou d’autres exemptions de paiement.

b. Restrictions

La participation de votre organisation au programme n’est pas transférable.

BoardShift peut annuler votre utilisation des services ou votre participation au programme à tout moment et à sa seule discrétion.

c. Aucune garantie de jumelage ou de réussite

BoardShift ne prétend pas ou ne garantit pas que vous serez jumelé∙e à un·e participant·e ou que vous serez sélectionné·e par un·e participant·e, et encore moins par la·le participant de votre choix. En outre, BoardShift ne prétend pas ou ne garantit pas que, même si vous êtes jumelé·e à un·e participant·e, ce jumelage sera couronné de succès ou satisfaisant.

(b) Participant·e·s

a. Admissibilité au programme

Pour être admissible au programme, vous devez : (a) être âgé·e de 18 ans ou plus; (b) vous identifier comme Autochtone, Noir·e ou personne racisée; (c) devenir un·e utilisateur∙rice inscrit·e; (d) payer les frais nominaux requis pour accéder à BoardShift; (e) réussir le programme de formation en ligne de BoardShift; (f) ouvrir un compte sur notre site Web et fournir des renseignements véridiques, exacts, à jour et complets sur vous-même, comme le demande le formulaire d’inscription (les « données d’inscription »); et (g) maintenir et mettre à jour sans tarder les données d’inscription pour qu’elles restent véridiques, exactes, à jour et complètes. Il vous incombe de veiller à ce que vos renseignements soient mis à jour. BoardShift est en droit, à tout moment, de vérifier les renseignements que vous avez fournis et de refuser la participation au programme ou l’utilisation des services sans avoir à en donner les raisons. Aux fins du contrat d’utilisation, un·e « utilisateur∙rice inscrit·e » est un·e utilisateur∙rice qui possède un compte ou un profil valide sur notre site Web (« compte »).

b. Restrictions

Pour participer au programme, vous devez également accepter de respecter les règles, les politiques et les procédures de l’organisation participante avec laquelle vous pouvez être jumelé·e.

Votre participation au programme ou votre placement dans le cadre du programme en tant qu’utilisateur∙rice inscrit·e n’est pas transférable.

BoardShift peut annuler votre utilisation des services ou votre participation au programme à tout moment et à sa seule discrétion.

c. Aucune garantie de jumelage ou de réussite

BoardShift ne prétend pas ou ne garantit pas que, même si vous remplissez ou dépassez les conditions d’admissibilité au programme décrites ci-dessus, ainsi que tout autre critère ou norme de jumelage que nous pourrions utiliser pour évaluer votre participation au programme, vous serez jumelé·e à une organisation participante ou sélectionné·e par celle-ci, et encore moins par l’organisation participante de votre choix. En outre, BoardShift ne prétend pas ou ne garantit pas que, même si vous êtes jumelé·e à une organisation participante, ce jumelage sera couronné de succès ou satisfaisant.

Conditions générales

a. Votre utilisation des services

En utilisant les services, vous nous déclarez que vous avez le pouvoir et l’autorité d’accepter le présent contrat d’utilisation et de passer ce contrat avec nous, et que vous comprenez et acceptez les termes, conditions et risques liés à l’utilisation des services.

Vous reconnaissez et acceptez en outre que : (i) l’utilisation des services par vous peut être restreinte ou limitée en raison des lois applicables; et (ii) vous agirez conformément à toutes ces restrictions et limitations.

Vous serez seul·e responsable de tous les coûts associés à l’accès au contenu (défini ci-dessous) et/ou aux services, et à leur utilisation, y compris, mais sans s’y limiter, les télécommunications, les modems, l’accès à Internet, les logiciels de tiers, l’équipement et tous les services de maintenance connexes.

Nous pouvons, à notre seule discrétion, restreindre, suspendre ou résilier votre accès aux services ou à tout contenu sans vous en avertir.

b. Utilisation autorisée

Les services ne peuvent être consultés et utilisés que par des personnes ou sous la supervision de personnes qui peuvent conclure des contrats ayant force obligatoire en vertu des lois applicables, qui sont âgées de 18 ans ou plus et qui n’ont pas d’interdiction d’utiliser le site Web, en vertu des lois applicables.

Vous acceptez de ne pas pirater les services ou d’utiliser un robot, une araignée ou tout autre dispositif ou processus pour utiliser les services à des fins non autorisées. Vous vous engagez en outre à ne pas prendre de mesures ni à faire quoi que ce soit qui impose une charge déraisonnable aux services ou qui les perturbe. Si nous déterminons que vous participez ou que vous avez participé à des activités interdites, que vous n’avez pas respecté les autres utilisateur∙rice∙s ou les organisations participantes et leurs employé·e·s, ou que vous avez violé le contrat d’utilisation, nous pouvons vous refuser l’accès aux services sur une base temporaire ou permanente.

Sans limiter la généralité de ce qui précède, vous ne devez en aucun cas:

Utiliser, directement ou indirectement, des méthodes de triche, des exploits, des logiciels d’automatisation, des robots, des méthodes de piratage, des mods ou tout autre logiciel de tiers non autorisé conçu pour modifier ou interférer avec les services;
Utiliser les services en violation de toute loi, règle ou réglementation applicable;
Utiliser les services pour violer nos droits de propriété intellectuelle ou ceux d’une autre partie;
Utiliser les services à des fins commerciales, y compris, mais sans s’y limiter, à des fins de publicité, de sollicitation ou de transmission de publicités commerciales, telles que des courriers électroniques non sollicités, des chaînes de lettres, des systèmes pyramidaux ou d’autres systèmes d’enrichissement par l’argent;
Utiliser les services à des fins frauduleuses ou abusives, y compris, mais sans s’y limiter, utiliser les services pour usurper l’identité d’une personne ou d’une entité, ou présenter de manière erronée votre affiliation avec une personne, une entité ou les services;
Perturber, interférer ou affecter de toute autre manière le déroulement normal des services ou agir d’une manière susceptible d’affecter négativement l’expérience d’autres utilisateur∙rice∙s lors de l’utilisation des services;
Perturber, surcharger ou aider à perturber ou à surcharger tout ordinateur ou serveur utilisé pour offrir ou soutenir les services;
Tenter d’obtenir un accès non autorisé aux services, aux comptes inscrits par d’autres ou aux ordinateurs, serveurs ou réseaux connectés aux services par tout moyen autre que l’interface fournie par BoardShift, y compris, mais sans s’y limiter, en contournant ou en modifiant, en tentant de contourner ou de modifier, ou en encourageant ou en aidant toute autre personne à contourner ou à modifier, la sécurité, la technologie, un dispositif, un cryptage ou un logiciel qui fait partie des services;
Publier des renseignements, du contenu ou d’autres éléments (ou afficher des liens vers des renseignements ou du contenu) qui contiennent de la nudité, une violence excessive ou qui sont abusifs, menaçants, obscènes, diffamatoires, calomnieux, raciaux, sexuels, religieux ou répréhensibles de toute autre manière;
Adopter un comportement toxique permanent, tel que la publication répétée et non sollicitée de renseignements;
Tenter de harceler, maltraiter ou blesser une autre personne ou un autre groupe, y compris les administrateur·rice·s, les dirigeant·e·s et les employé·e·s de BoardShift, ou préconiser le harcèlement, la maltraitance ou le préjudice d’une autre personne ou d’un autre groupe, ou inciter à ces comportements;
Mettre à disposition, par l’intermédiaire des services, des documents ou des renseignements qui enfreignent les droits d’auteur·rice, les marques, les brevets, les secrets commerciaux, le droit à la vie privée, le droit de publicité ou tout autre droit d’une personne ou d’une entité, ou qui usurpent l’identité d’une autre personne, y compris, mais sans s’y limiter, celle d’un·e employé·e, d’un·e administrateur·rice ou d’un·e dirigeant·e de BoardShift;
Sauf autorisation expresse de la loi, tenter de décompiler, de désosser, de désassembler ou de pirater les services, ou de déjouer les technologies de cryptage ou les mesures de sécurité ou les données transmises, traitées ou stockées par BoardShift, ou d’obtenir des renseignements à partir des services en utilisant une méthode qui n’est pas expressément autorisée par BoardShift;
Solliciter ou tenter de solliciter des informations de connexion ou tout autre identifiant de connexion ou des renseignements personnels auprès des employé·e·s de BoardShift ou d’autres utilisateur∙rice∙s des services;
Obtenir, copier ou recueillir des renseignements sur ou concernant d’autres personnes qui utilisent les services, y compris, mais sans s’y limiter, par l’utilisation de pixels, de témoins, de GIF ou d’éléments similaires qui sont parfois également appelés logiciels espions;
Publier des renseignements personnels, y compris des renseignements personnels identifiables ou des données personnelles (sous forme de texte, d’image ou de vidéo), des documents d’identification ou des informations financières par l’intermédiaire des services;
Se livrer à tout acte que BoardShift considère comme contraire à l’esprit ou à l’intention des services ou faire un usage inapproprié des services d’assistance de BoardShift.

Les preuves éventuelles de l’utilisation des services à de telles fins ou à d’autres fins illégales ou contraires à l’éthique peuvent être fournies aux autorités chargées de l’application de la loi et sont par ailleurs susceptibles d’être produites conformément à la loi.

c. Votre compte

Nonobstant toute disposition contraire des présentes conditions, vous reconnaissez et acceptez que vous n’avez aucun droit de propriété ou autre intérêt dans votre compte, et vous reconnaissez et acceptez en outre que tous les droits relatifs à votre compte sont et seront à jamais la propriété de BoardShift et lui reviendront.

Vous êtes responsable de toutes les activités qui se déroulent sur votre compte. Vous acceptez de surveiller votre compte afin d’en limiter l’utilisation par d’autres personnes. Vous ne pouvez partager votre compte ou votre mot de passe avec personne, et vous acceptez de : (a) notifier immédiatement à BoardShift toute utilisation non autorisée ou perte de votre mot de passe ou toute autre violation de la sécurité; et (b) fermer votre compte à la fin de chaque session. Si vous fournissez des renseignements faux, inexacts, périmés ou incomplets, ou si BoardShift a des motifs raisonnables de soupçonner que les renseignements que vous fournissez sont faux, inexacts, périmés ou incomplets, BoardShift a le droit de suspendre ou de résilier votre compte et de refuser toute utilisation actuelle ou future de BoardShift (ou d’une partie de BoardShift). Vous acceptez de ne pas créer de compte en utilisant une fausse identité ou de faux renseignements, ou au nom d’une personne autre que vous-même. Vous acceptez de ne pas avoir plus d’un compte à la fois. BoardShift se réserve le droit de supprimer ou de récupérer tout nom d’utilisateur∙rice à tout moment et pour quelque raison que ce soit, y compris, mais sans s’y limiter, en cas d’allégation par un tiers qu’un nom d’utilisateur∙rice viole les droits de ce tiers. Vous acceptez de ne pas créer de compte ni d’utiliser les services si BoardShift a déjà supprimé votre compte ou si BoardShift vous a déjà banni·e de l’un des services.

d. Vos appareils

Il vous incombe de veiller à ce que votre appareil réponde à toutes les caractéristiques techniques nécessaires pour vous permettre d’accéder aux services et de les utiliser.

e. Droits de propriété intellectuelle

i. Contenu de BoardShift

Tous les contenus, renseignements, données, bases de données, photographies, images, vidéos, logiciels, marques, logos, dessins, slogans publicitaires, codes sources, inventions, savoir-faire et/ou autres éléments de BoardShift protégés par des droits d’auteur·rice, des brevets et d’autres lois applicables en matière de propriété intellectuelle accessibles sur ou à travers les services (le « contenu ») sont la propriété exclusive de BoardShift ou la propriété de tiers ayant accordé l’autorisation d’utiliser ce contenu sur les services, ou les deux à la fois.

Sauf autorisation écrite préalable de BoardShift, tout le contenu inclus dans les services concernant les produits et services offerts par BoardShift est fourni à des fins d’information et de promotion uniquement.

Vous n’êtes pas autorisé·e à modifier, à reproduire, à rééditer, à transférer, à transmettre, à publier, à distribuer ou à créer des œuvres dérivées du contenu sans l’accord écrit préalable de BoardShift. Toutefois, vous pouvez télécharger, imprimer ou reproduire le contenu pour un usage personnel et/ou dans d’autres circonstances autorisées par la loi, à condition de conserver toutes les mentions de droits d’auteur·rice ou autres mentions légales qu’il peut contenir.

Vous vous engagez à ne pas faire ou permettre à un tiers de faire quoi que ce soit qui puisse enfreindre, endommager ou mettre en danger les droits de propriété intellectuelle de BoardShift ou les droits de propriété intellectuelle d’un tiers en ce qui concerne les services.

Rien de ce qui est contenu ou accessible sur les services ne doit être interprété comme accordant une autorisation ou un droit d’utilisation de la marque d’une autre personne ou entité affichée sur les services sans son autorisation expresse.

Toute utilisation non autorisée du contenu sera considérée comme une violation des droits de propriété intellectuelle de BoardShift.

ii. Contenu généré par les utilisateur∙rice∙s

Par « contenu généré par les utilisateur∙rice∙s », on entend tout texte, graphique, image, œuvre de quelque nature que ce soit ou autre matériel que vous affichez, générez, fournissez ou mettez à disposition par l’intermédiaire des services ou que vous échangez avec d’autres utilisateur∙rice∙s ou destinataires. Le contenu généré par les utilisateur∙rice∙s comprend, sans s’y limiter, les données d’enregistrement et autres renseignements relatifs au compte, les commentaires (définis ci-dessous) et les médias étiquetés (définis ci-dessous).

En rendant tout contenu généré par les utilisateur∙rice∙s disponible par l’intermédiaire des services, vous nous accordez par le présent contrat une licence non exclusive, transférable, mondiale et libre de redevances, avec le droit d’accorder des sous-licences, pour utiliser, copier, modifier, créer des œuvres dérivées basées sur le contenu généré par les utilisateur∙rice∙s disponible, le distribuer, l’afficher publiquement et l’exécuter publiquement, en tout ou en partie, dans le cadre des services et de nos activités (ainsi que celles de nos successeur·euse·s et de nos sociétés affiliées), y compris, mais sans s’y limiter, pour la promotion, le marketing ou la publicité et la redistribution d’une partie ou de la totalité des services (et des œuvres dérivées de ceux-ci) dans tous les formats de médias et par l’intermédiaire de tous les médias ou canaux sociaux (qu’ils soient actuellement connus ou conçus ultérieurement, dans la mesure où cela est conforme à la loi applicable et à notre politique de confidentialité disponible à l’adresse suivante: leadership.civicaction.ca/boardshift/politique-de-confidentialite.

Vous comprenez que nous ne sommes pas obligé·e·s d’utiliser les droits accordés dans les présentes conditions et que nous ne garantissons pas la confidentialité du contenu généré par les utilisateur∙rice∙s que vous soumettez ou téléchargez.

Sauf si la loi l’interdit, en soumettant ou en téléchargeant du contenu généré par les utilisateur∙rice∙s par l’intermédiaire des services, vous renoncez à faire valoir tout droit « moral » ou toute réclamation résultant de notre modification du contenu généré par les utilisateur∙rice∙s ou de toute photographie, séquence, déclaration ou autre œuvre contenue dans le contenu généré par les utilisateur∙rice∙s, et vous vous engagez à ne pas le faire. Vous acceptez également de nous désigner comme votre mandataire en ce qui concerne le contenu généré par les utilisateur∙rice∙s, avec le droit de signer et de remettre tout document, en votre nom et pour votre compte, afin de garantir que nous pouvons utiliser le contenu généré par les utilisateur∙rice∙s et que vous concédez sous licence de la manière que nous jugeons appropriée, et de protéger les droits de toute œuvre dérivée créée à partir de votre contenu généré par les utilisateur∙rice∙s, et de faire retirer le contenu généré par les utilisateur∙rice∙s de tout autre site Web ou de toute autre plateforme.

Vous êtes seul·e responsable de l’ensemble de votre contenu généré par les utilisateur∙rice∙s. Vous déclarez et garantissez que vous êtes propriétaire de l’ensemble de ce contenu, ou que vous disposez de tous les droits nécessaires pour nous accorder les droits de licence sur ce contenu en vertu des présentes conditions. Vous déclarez et garantissez également que ni votre contenu généré par les utilisateur∙rice∙s ni l’utilisation et la mise à disposition de ce contenu par l’intermédiaire des services, ni l’utilisation de ce contenu par nous dans le cadre des services n’enfreindront, ne détourneront ou ne violeront les droits de propriété intellectuelle d’un tiers, ni les droits de publicité ou de confidentialité, ni n’entraîneront la violation d’une loi ou d’un règlement applicable.

Nous ne sommes pas responsables de la suppression ou de l’effacement (ou de l’impossibilité de supprimer ou d’effacer) de votre contenu généré par les utilisateur∙rice∙s.

iii. Médias étiquetés de BoardShift

Les services comprennent les plateformes de médias sociaux de CivicAction, notamment Facebook (@CivicActionCA), Twitter (@CivicActionCA), Instagram (@CivicActionCA), YouTube (@CivicActionGTA) et LinkedIn (@CivicAction), qui extraient le contenu de nos utilisateur∙rice∙s qui partagent des photos et des vidéos sur leurs plateformes de médias sociaux personnelles en utilisant des mots-clés, notamment #BoardShift #ÉconomieInclusive ou des mots-clés connexes, ou en étiquetant l’une des plateformes de médias sociaux de CivicAction. Vous reconnaissez et acceptez que les médias étiquetés puissent être utilisés dans nos canaux de marketing, de publicité et de médias sociaux, nos services ou d’autres sites Web que nous exploitons ou contrôlons, et vous nous autorisez par le présent contrat à utiliser et à autoriser d’autres personnes à utiliser votre nom ou votre pseudo de médias sociaux en association avec les médias étiquetés à des fins d’identification, de publicité liée aux services et à des fins promotionnelles similaires, y compris après que vous avez résilié votre compte ou votre utilisation des services. Vous déclarez et garantissez que la publication et l’utilisation de vos médias étiquetés, y compris dans la mesure où ces médias étiquetés incluent votre nom, votre image, votre voix ou votre photographie, ne violent pas, ne détournent pas ou n’enfreignent pas les droits d’un tiers, y compris, sans s’y limiter, les droits à la vie privée, les droits de publicité, les droits d’auteur·rice, les marques de commerce ou d’autres droits de propriété intellectuelle.

iv. Politique en matière de droits d’auteur·rice

Nous respectons la législation sur les droits d’auteur·rice et attendons de nos utilisateur∙rice∙s qu’il·elle·s fassent de même. Nous avons pour politique de résilier, dans les circonstances appropriées, les comptes des titulaires qui enfreignent ou sont soupçonné·e·s d’enfreindre de manière répétée les droits des titulaires de droits d’auteur·rice.

f. Téléchargements

Les services vous permettent de télécharger du contenu, y compris des fichiers, des images, des renseignements, des codes, des logiciels, des vidéos et des documents PDF (collectivement, le « contenu téléchargeable »). Le contenu téléchargeable vous est concédé sous licence pour votre usage personnel, non exclusif, non transférable et non commercial uniquement. Vous acceptez de conserver tous les droits d’auteur·rice et autres avis de propriété dans le contenu téléchargeable et vous reconnaissez que nous conservons tous les droits sur le contenu téléchargeable et tous les droits de propriété intellectuelle qui s’y rattachent. Vous assumez tous les risques liés à l’utilisation du contenu téléchargeable ou à la confiance qu’il suscite. Vous acceptez en outre que, dans les limites autorisées par la loi, nous ne donnions aucune garantie concernant le contenu téléchargeable et que, sans préjudice de la clause de non-responsabilité et de limitation de responsabilité (décrite ci-dessous), nous ne soyons pas responsables, directement ou indirectement, de quelque manière que ce soit, de toute perte ou de tout dommage de quelque nature que ce soit résultant de l’utilisation du contenu téléchargeable ou de la confiance accordée à ce dernier, ou lié à cette utilisation.

g. Aucune utilisation commerciale

Les services sont réservés à votre utilisation personnelle et non commerciale. Vous n’êtes pas autorisé·e à modifier, à copier, à distribuer, à transmettre, à afficher, à exécuter, à reproduire, à publier, à concéder sous licence, à exploiter commercialement, à créer des œuvres dérivées, à transférer, à extraire des données ou à vendre le contenu, les logiciels, les produits ou les services contenus dans les services. Vous ne pouvez pas utiliser les services ni aucun de leurs contenus, à des fins commerciales, y compris toute activité de publicité ou de génération de revenus publicitaires sur votre propre site.

h. Rétroaction

Nous encourageons la rétroaction, les commentaires, les critiques, les idées, les opinions sur les services et les suggestions d’améliorations ou d’ajouts à nos services (« rétroaction »). Vous pouvez soumettre votre rétroaction en nous envoyant un courriel à l’adresse boardshift@civicaction.ca ou en évaluant un produit ou un service particulier. Toute rétroaction que vous fournissez en relation avec les services ou par l’intermédiaire du site Web ou de nos médias sociaux et tout matériel connexe que vous fournissez seront considérés comme non confidentiels et non exclusifs, et BoardShift sera libre de compiler, d’utiliser et de redistribuer la rétroaction à toutes fins utiles, sans restriction et sans compensation pour vous. Vous nous accordez une licence non exclusive, mondiale, perpétuelle, irrévocable, entièrement payée, libre de redevances, sous-licenciable et transférable en vertu de tous les droits de propriété intellectuelle que vous possédez ou contrôlez pour utiliser, copier, modifier, créer des œuvres dérivées basées sur la rétroaction et l’exploiter de toute autre manière à quelque fin que ce soit.

i. Liens avec des tiers

Les services peuvent inclure des liens vers d’autres sites Web appartenant à des tiers. Ces liens sont fournis uniquement pour votre commodité et peuvent ne pas être à jour ou actifs. BoardShift n’a pas vérifié ces sites Web tiers, ne les contrôle pas et n’est pas responsable de leur contenu ou de leur disponibilité. BoardShift ne soutient, ne recommande ni n’approuve aucune information, aucun produit ou service mentionné sur ces sites tiers et n’assume aucune responsabilité quant au contenu, à la sécurité ou aux pratiques en matière de protection de la vie privée de tout autre site Web. L’utilisation d’un lien vers un site Web extérieur se fait entièrement à vos propres risques. Par conséquent, BoardShift ne peut être tenu·e responsable des renseignements contenus sur ces sites Web et n’offre aucune garantie ni ne fait aucune déclaration à cet égard. L’utilisation d’un lien vers un site Web extérieur se fait entièrement à vos propres risques.

Aucune partie des services ne peut faire l’objet d’un lien sans l’accord écrit préalable de BoardShift.

j. Disponibilité des services

De temps à autre et sans préavis, BoardShift peut cesser d’exploiter l’ensemble ou une partie des services ou désactiver sélectivement certains aspects ou des parties des services. Toute modification ou suppression de nos services sera effectuée à notre seule et entière discrétion et sans aucune obligation ou responsabilité à votre égard, et votre utilisation de nos services ne vous donne pas droit à la poursuite de la prestation ou de la disponibilité des services.

k. Protection de la vie privée

Les renseignements personnels recueillis par l’entremise des services sont traités conformément à notre politique de confidentialité, qui est disponible à l’adresse leadership.civicaction.ca/boardshift/politique-de-confidentialite.

En accédant aux services, en les utilisant ou en nous fournissant des renseignements personnels, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de vos renseignements personnels, conformément à la politique de confidentialité.

l. Sécurité

BoardShift prend des mesures raisonnables pour assurer la sécurité de ses systèmes. Toutefois, il existe des risques inhérents à l’utilisation de moyens de communication électroniques ou à la transmission de renseignements sur Internet. Il est possible que des renseignements soient observés illégalement par un tiers pendant la transmission des données sur Internet ou pendant leur stockage sur des serveurs en nuage, ou qu’ils soient soumis à l’accès et à l’examen des autorités chargées de l’application de la loi ou d’autres autorités.

Par conséquent, BoardShift ne garantit pas la confidentialité des communications que vous effectuez dans le cadre des services. En outre, BoardShift décline toute responsabilité dans le cas où d’autres personnes obtiendraient les renseignements que vous soumettez aux services.

m. Interaction avec les autres utilisateur∙rice∙s et organisations participantes

Vous êtes seul·e responsable de vos interactions avec les autres utilisateur∙rice∙s et toute autre partie avec laquelle vous interagissez dans le cadre des services, y compris avec les organisations participantes, étant entendu que BoardShift se réserve le droit, mais n’a pas l’obligation, d’intervenir dans de tels litiges. Vous acceptez que BoardShift n’assume aucune responsabilité résultant de telles interactions.

n. Paiement

Si vous vous inscrivez aux services ou si vous effectuez d’autres achats liés aux services (individuellement, « un achat » et collectivement, « les achats »), vous reconnaissez et acceptez : (a) de payer tous les frais associés à ces achats, conformément à toutes les conditions applicables, qu’elles soient imposées par BoardShift ou par tout prestataire de paiement tiers agissant pour le compte de BoardShift, au moment où les frais sont dus et exigibles; (b) de fournir des renseignements relatifs au de paiement exacts, à jour et complets en rapport avec ces achats; (c) que BoardShift, ou tout prestataire de paiement tiers agissant pour le compte de BoardShift, peut conserver ces renseignements relatifs au paiement, y compris, mais sans s’y limiter, tous les renseignements relatifs aux cartes de débit et de crédit fournies dans le cadre d’un achat; et (d) que vous serez facturé·e pour tous les frais et charges dus et payables pour tout achat, en vertu des présentes conditions et qu’aucun avis ou consentement supplémentaire n’est nécessaire pour utiliser les renseignements relatifs au paiement que vous fournissez. Les paiements des organisations participantes se feront sur la base d’un renouvellement automatique annuel. Les organisations participantes ont la possibilité de mettre fin aux paiements automatiques annuels à venir à partir de la plateforme BoardShift, sous « Gérer l’abonnement ». Vous acceptez de maintenir vos renseignements relatifs au paiement à jour.

o. Traitement des paiements par un tiers

BoardShift accepte certaines cartes de crédit [ainsi que d’autres formes de paiement en espèces (p. ex. PayPal)] comme méthodes de paiement pour les achats. Cependant, tous les achats par carte de crédit sont traités par un·e prestataire de paiement tiers·ce pour le compte de BoardShift.

BoardShift utilise notamment Stripe, Inc. (« Stripe ») en tant que prestataire de services tiers·ce pour les services de paiement (p. ex. l’acceptation des cartes, le règlement des commerçants et les services connexes). En vous inscrivant à un service, vous acceptez d’être lié∙e par la politique de confidentialité de Stripe : https://www.stripe.com/privacy, et vous consentez à ce que BoardShift et Stripe échangent des renseignements et des instructions de paiement dans la mesure minimale requise pour mener à bien vos transactions, et vous les autorisez à le faire.

p. Examen

BoardShift N’EXAMINE PAS ET NE PEUT PAS EXAMINER L’ENSEMBLE DES COMMUNICATIONS, DU CONTENU, DU CONTENU TÉLÉCHARGÉ ET DU MATÉRIEL PUBLIÉ SUR LE SERVICE OU TÉLÉCHARGÉ PAR CELUI-CI ET N’EST PAS RESPONSABLE DU CONTENU DE CES COMMUNICATIONS ET DE CE MATÉRIEL. CEPENDANT, NOUS NOUS RÉSERVONS LE DROIT DE BLOQUER OU DE SUPPRIMER DES COMMUNICATIONS OU DES DOCUMENTS QUE NOUS JUGEONS (A) ABUSIFS, DIFFAMATOIRES OU OBSCÈNES, (B) FRAUDULEUX, TROMPEURS OU MENSONGERS, (C) EN VIOLATION D’UN DROIT D’AUTEUR·RICE, D’UNE MARQUE DE COMMERCE OU D’UN AUTRE DROIT DE PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE D’UN TIERS, OU (D) OFFENSANTS OU AUTREMENT INACCEPTABLES POUR BOARDSHIFT, À SA SEULE DISCRÉTION. LES MESSAGES, CONSEILS, OPINIONS OU AUTRES RENSEIGNEMENTS CONTENUS DANS UN ESPACE DE DISCUSSION NE DOIVENT PAS ÊTRE INTERPRÉTÉS COMME DES CONSEILS OU DES INSTRUCTIONS PROFESSIONNELS.

Clause de non-responsabilité et limitation de responsabilité

Vous utilisez les services à vos propres risques. BoardShift s’efforce de garantir l’exactitude des renseignements et du contenu des services, mais n’est pas tenu·e de le faire. BoardShift ne fait aucune déclaration quant à l’adéquation, la fiabilité, le caractère opportun, l’exhaustivité ou l’exactitude des renseignements, services et autres contenus figurant dans les services. Vous êtes seul·e responsable de l’utilisation et/ou de l’interprétation de l’ensemble du contenu des services. BoardShift décline toute responsabilité en cas de perte, d’erreur ou d’omission, qu’elles soient le fait de BoardShift, de ses concédant·e·s, de ses fournisseur·euse·s ou d’autres utilisateur∙rice∙s. BoardShift peut apporter des modifications aux services à tout moment et sans préavis.

Les services sont fournis par BoardShift en toute bonne foi, en l’état et en fonction des disponibilités, à des fins d’information générale. Les utilisateur∙rice∙s acceptent de faire face à tous les risques liés à l’utilisation des services, y compris la confiance accordée à leur disponibilité, leur exactitude, leur exhaustivité, leur actualité, leur utilité ou leur adéquation.

BoardShift peut, à sa seule discrétion et à tout moment sans préavis, restreindre, suspendre ou annuler l’accès ou l’utilisation des services pour l’ensemble des utilisateur∙rice∙s ou pour un·e ou plusieurs utilisateur∙rice∙s. En outre, BoardShift ne garantit pas que le contenu ou les services seront ininterrompus, à jour ou exempts d’erreurs, et ne sera pas tenu·e responsable de tout dommage résultant d’un virus, d’un ver ou de tout autre programme informatique destructeur ou invasif. BoardShift ne garantit pas que les défauts de sécurité, les vulnérabilités ou les erreurs sur le site Web seront détectés ou corrigés.

BoardShift n’est pas responsable des interférences ou des dommages causés à vos systèmes informatiques ou à vos appareils dans le cadre de l’utilisation des services ou d’un site Web lié, ni des données perdues ou des équipements ou logiciels endommagés ou remplacés par vous, à la suite de l’utilisation des services. Vous devez prendre vos propres précautions pour vous assurer que votre utilisation des services est exempte de virus ou de tout autre contenu malveillant susceptible de perturber ou d’endommager le fonctionnement de vos systèmes informatiques.

BoardShift n’est pas responsable des messages ou courriels tardifs, perdus, incomplets, illisibles, mal adressés ou volés, des connexions réseau indisponibles, des transmissions informatiques défaillantes, incomplètes, déformées ou retardées, des défaillances en ligne, du matériel, des logiciels ou d’autres dysfonctionnements ou perturbations techniques, ou de toute autre défaillance ou circonstance affectant, perturbant ou corrompant les communications.

Dans les limites autorisées par la loi, vous acceptez de ne pas chercher à tenir BoardShift et ses sociétés affiliées pour responsables:

directement ou indirectement dans le cadre d’un contrat, d’un tort, de l’équité ou autrement pour tout dommage (y compris les dommages directs, indirects, accessoires, consécutifs, spéciaux, punitifs, exemplaires et aggravés et les dommages pour perte d’utilisation, de bénéfices ou de revenus) ou tout autre recours, quel qu’il soit en rapport avec les services; et
envers vous ou toute autre personne pour toute perte ou tout dommage, quelle qu’en soit la cause, qui pourrait être subi directement ou indirectement en rapport avec les sites Web d’autres entités qui sont accessibles par hyperlien à partir des services.

Certaines administrations n’autorisent pas la limitation de responsabilité en cas de dommages corporels, ou de dommages accessoires ou indirects, et dans ces États ou administrations, notre responsabilité sera limitée à la mesure maximale autorisée par la loi.

VOUS RECONNAISSEZ ET ACCEPTEZ EN OUTRE QUE BOARDSHIFT N’EST PAS RESPONSABLE, ET VOUS ACCEPTEZ DE NE PAS CHERCHER À TENIR BOARDSHIFT POUR RESPONSABLE, DE LA CONDUITE DE TIERS, Y COMPRIS LES ORGANISATIONS PARTICIPANTES ET LES ADMINISTRATEUR·RICE·S DE SITES EXTERNES, ET QUE LE RISQUE DE PRÉJUDICE CAUSÉ PAR CES TIERS REPOSE ENTIÈREMENT SUR VOUS.

VOUS ÊTES SEUL·E RESPONSABLE DE TOUTES VOS COMMUNICATIONS ET INTERACTIONS AVEC LES AUTRES UTILISATEUR∙RICE·S ET LES PARTENAIRES TIERS·CE·S DE BOARDSHIFT.

EN AUCUN CAS NOTRE RESPONSABILITÉ GLOBALE DÉCOULANT DES PRÉSENTES CONDITIONS OU S’Y RAPPORTANT, QU’ELLE SOIT LIÉE À UNE RUPTURE DE CONTRAT, À UN TORT (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE) OU AUTRE, NE DÉPASSERA LES MONTANTS PAYÉS PAR VOUS POUR LES PRODUITS ET/OU SERVICES VENDUS PAR L’INTERMÉDIAIRE DES SERVICES OU CENT DOLLARS (100 $CAN) SI VOUS N’AVEZ AUCUNE OBLIGATION DE PAIEMENT À L’ÉGARD DE BOARDSHIFT, SELON LE CAS.

Indemnité

En accédant aux services et/ou en les utilisant, vous acceptez d’indemniser BoardShift et ses filiales, sociétés affiliées, fournisseur·euse·s, concédant·e·s et partenaires, ainsi que les dirigeant·e·s, administrateur·rice·s, employé·e·s, agent·e·s et représentant·e·s de chacun·e d’entre eux·elles, et de les dégager de toute responsabilité en cas de dommages, pertes, actions, coûts, frais juridiques, réclamations, demandes et causes d’action de quelque nature que ce soit, en droit, en équité ou en vertu d’une loi, que BoardShift pourrait subir ou encourir en raison de : (a) votre accès aux services et de votre utilisation de ceux-ci; (b) toute autre violation présumée des présentes conditions d’utilisation; (c) d’une violation par vous, ou par tout tiers utilisant votre compte, votre ordinateur, votre téléphone portable, votre tablette ou tout autre dispositif de ce type, de tout droit de propriété intellectuelle ou de tout autre droit d’une personne ou d’une entité. Vous reconnaissez que tout ce qui précède peut causer un préjudice substantiel à BoardShift, y compris (mais sans s’y limiter) aux activités, à la réputation et aux intervenant·e·s de BoardShift, et que de tels dommages ne sont ni lointains ni irrécupérables en droit.

BoardShift se réserve le droit, à vos frais, d’assumer la défense et le contrôle exclusifs de toute affaire pour laquelle vous êtes tenu·e d’indemniser BoardShift, et vous acceptez de coopérer à notre défense de ces réclamations. Vous acceptez de ne pas régler une affaire sans l’accord écrit préalable de BoardShift. BoardShift fournira des efforts raisonnables pour vous notifier toute réclamation, action ou procédure dès qu’elle en aura connaissance.

Absence de partenariat

Vous acceptez qu’il n’existe aucune relation de coentreprise, de partenariat, d’emploi ou d’agence entre vous et BoardShift du fait des contrats d’utilisation ou de l’utilisation des services.

L’exécution du contrat d’utilisation par BoardShift est soumise aux lois et procédures légales en vigueur, et aucune disposition du contrat d’utilisation ne constitue une dérogation au droit de BoardShift de se conformer aux demandes ou exigences des autorités chargées de l’application de la loi concernant votre utilisation des services ou les renseignements fournis à BoardShift ou recueillis par BoardShift dans le cadre d’une telle utilisation.

Lois applicables

Le contrat d’utilisation et tout litige, controverse, procédure ou réclamation de quelque nature que ce soit découlant du contrat d’utilisation ou s’y rapportant de quelque manière que ce soit seront régis et interprétés conformément aux lois de la province de l’Ontario et aux lois fédérales du Canada applicables en Ontario, sans tenir compte des dispositions relatives aux conflits de lois. En outre, la Cour supérieure de justice de l’Ontario aura la compétence exclusive pour résoudre tout litige relatif au présent contrat d’utilisation.

Résiliation

Nous pouvons mettre fin à votre accès aux services et à leur utilisation, ainsi qu’aux services connexes, à notre seule discrétion, à tout moment et sans préavis. Si BoardShift détermine, à sa seule discrétion, que vous êtes en violation de l’une des dispositions du contrat d’utilisation, BoardShift peut suspendre votre utilisation ou votre accès aux services, ou y mettre fin, sans vous en avertir. À tout moment, BoardShift a le pouvoir discrétionnaire de prendre les mesures jugées nécessaires, à sa seule discrétion, pour empêcher une violation, et BoardShift ne peut être tenu·e responsable des dommages de toute nature subis par vous ou par un tiers et résultant de l’exercice par BoardShift de ses droits en vertu des contrats d’utilisation. En cas de résiliation, d’interruption ou d’annulation des services ou de votre compte, les sections suivantes resteront en vigueur : Droits de propriété intellectuelle (section 2(e)), Rétroaction (section 2(h)), Aucune utilisation commerciale (section 2(g)), Protection de la vie privée (section 2(k)), Paiement (section 2(n)), Examen (section 2(p), Clause de non-responsabilité et limitation de responsabilité (section 3), Indemnité (section 4), Lois applicables (section 6), et Conditions diverses (section 8).

Conditions diverses

Le contrat d’utilisation incorporé aux présentes conditions constitue l’intégralité de l’accord entre BoardShift et vous en ce qui concerne l’objet des présentes, et remplace toutes les communications, représentations ou ententes, orales ou écrites, entre BoardShift ou ses filiales et vous en ce qui concerne l’objet des présentes. Si, pour quelque raison que ce soit, un tribunal compétent estime qu’une disposition du contrat d’utilisation ou une partie de celle-ci est inapplicable, cette disposition sera appliquée dans toute la mesure du possible afin de respecter l’intention du contrat d’utilisation, et le reste du contrat d’utilisation restera en vigueur et de plein effet.

Le fait que BoardShift n’insiste pas sur l’application stricte d’une disposition du contrat d’utilisation ou d’un droit, ou qu’elle ne l’applique pas, ne peut être interprété comme une renonciation à cette disposition ou à ce droit.

BoardShift ne peut être tenu·e responsable de tout retard ou défaut d’exécution résultant de causes échappant à son contrôle raisonnable, y compris, mais sans s’y limiter, les cas de force majeure, la guerre, le terrorisme, les émeutes, les embargos, les actes des autorités civiles ou militaires, les incendies, les inondations, les accidents, les grèves ou les pénuries de moyens de transport, de carburant, d’énergie, de main-d’œuvre ou de matériaux.

Le contrat d’utilisation et les droits et obligations qui en découlent ne peuvent être cédés, sous-traités, délégués ou transférés de toute autre manière par vous sans l’accord écrit préalable de BoardShift, et toute tentative de cession, de sous-traitance, de délégation ou de transfert en violation de ce qui précède sera nulle et non avenue.

Contactez-nous

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le contrat d’utilisation, vous pouvez nous contacter par écrit à l’adresse suivante:

Adresse: 25, rue King O., bureau 1100, Commerce Court, boîte 123, Toronto, Ontario, M5L 1E2

Courriel: boardshift@civication.ca

Veuillez noter qu’il se peut que nous devions confirmer votre identité ou demander des détails supplémentaires pour traiter votre demande.